Administration & Controlling

Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams

IGES Institut GmbH ist ein führendes Institut für Forschung, Entwicklung und Beratung im Gesundheitswesen. Über 170 Experten verschiedenster Fachrichtungen in mehreren europäischen Ländern arbeiten in der IGES Gruppe für Gesundheitspolitik, Leistungserbringer und Industrie. Die Kombination aus wissenschaftlicher Expertise mit strategischer, kundenorientierter Beratung macht die Besonderheit unseres Ansatzes aus.

Aufgrund des starken Wachstums der letzten Jahre suchen wir für unseren Standort Berlin eine/n

Leiter Organisation & Vertragsmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme der fachlichen Leitung aller administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Verwaltung, u. a. Vertragsmanagement, Einkauf, Compliance, Immobilie, IT-Infrastruktur, Datenschutz, Digitalisierung, Facility-Management und Sekretariat (6 Mitarbeiter)
  • Verantwortung für das Vertragsmanagement inkl. der Angebotsausarbeitung und -bewertung
  • Gestaltung von Liefer-, Dienstleistungs-, Werk-, Leasing- und Rahmenverträge sowie Change Requests
  • Verantwortung für das Einkaufscontrolling inkl. Reporting und Erstellen von Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie Entscheidungsvorlagen für die Unternehmensleitung in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Controlling
  • Verantwortung für die Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung der bestehenden administrativen Prozesse und Strukturen
  • Integration von neuen Geschäftsbereichen/Akquisitionen in die bestehende Organisationsstruktur
  • Unterstützung bei Kostensenkungsprojekten ohne Qualitätseinbußen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Leiter Einkauf oder Leiter Verwaltung oder in einer vergleichbaren Position
  • Berufserfahrung in einem mittelständischen Unternehmen ist von Vorteil
  • Fähigkeit und Motivation, unsere administrativen Strukturen weiterzuentwickeln
  • Fundierte vertragsrechtliche Kenntnisse
  • Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern ist von Vorteil

Unser Angebot:

  • Eine spannende, herausfordernde und eigenverantwortlich gestaltbare Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben in einem international wachsenden Forschungs- und Beratungsunternehmen
  • Eine Unternehmenskultur, die Innovation, Dynamik und Wachstum mit einem angenehmen, persönlichen und teamorientierten Arbeitsumfeld verbindet
  • Fachliche und disziplinarische Führung eines motivierten und erfahrenen Teams
  • Direkte Zusammenarbeit und Berichtsweg an den Vorsitzenden der Geschäftsführung
  • Eine leistungsgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des gewünschten Eintrittstermins an personal@iges.com. Bei Fragen steht Ihnen Herr Philipp Rauwald gern zur Verfügung (030/230 809-233).

IGES Institut GmbH
Personalreferat
Friedrichstr. 180
10117 Berlin