Administration & Controlling

Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams

IGES Institut (Berlin) ist ein führendes Institut für Forschung, Entwicklung und Beratung im Gesundheitswesen. Über 140 Experten verschiedenster Fachrichtungen arbeiten für Krankenversicherungen, Gesundheitspolitik, Leistungserbringer und Industrie. Die Kombination aus wissenschaftlicher Expertise mit strategischer, kundenorientierter Beratung macht die Besonderheit unseres Ansatzes aus.

Wir suchen für unser Team Administration & Controlling eine

Kaufmännische Assistenz (m/w) in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • Nachhalten von administrativen Vorgängen und Erarbeiten von Entscheidungs-vorlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Analyse, Beurteilung und Einkauf von Dienstleistungen z.B. Versicherungen, Facility, Strom etc.
  • Erkennen von Einkaufspotentialen sowie Markt- und Preisanalyse
  • Sachbearbeitung sowie Korrespondenz für die kaufmännische Leitung
  • Informationsrecherche und Stammdatenpflege

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Grundkenntnisse im Vertragsmanagement
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke

Wir bieten:

  • Direkter Berichtsweg an die kaufmännische Leitung
  • Arbeiten im Zentrum Berlins
  • Angenehmes Arbeitsumfeld

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an Thorsten Keul (personal@iges.com). Für weiterführende Informationen steht Ihnen Herr Keul (030 230 809 569) gerne zur Verfügung.

IGES Institut GmbH
Personalabteilung
Friedrichstraße 180
10117 Berlin