Administration & Controlling

Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams

IGES Institut GmbH ist ein führendes Institut für Forschung, Entwicklung und Beratung im Gesundheitswesen. Über 170 Experten verschiedenster Fachrichtungen in mehreren europäischen Ländern arbeiten in der IGES Gruppe für Gesundheitspolitik, Leistungserbringer und Industrie. Die Kombination aus wissenschaftlicher Expertise mit strategischer, kundenorientierter Beratung macht die Besonderheit unseres Ansatzes aus.

Aufgrund des starken Wachstums der letzten Jahre suchen wir für unseren Standort Berlin einen

Leiter Organisation & Administration (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme der fachlichen und disziplinarischen Leitung der Verwaltung u. a. in den Bereichen Einkauf, Reisemanagement, Compliance, Facility-Management, Bibliothek sowie Sekretariat
  • Verantwortung für die Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung der bestehenden administrativen Prozesse und Strukturen
  • Integration von neuen Geschäftsbereichen in die bestehende Organisationsstruktur
  • Verantwortung für das Vertragswesen, insbesondere die Prüfung und Gestaltung von Verträgen mit externen Dienstleistern sowie Steuerung der extern vergebenen Dienstleistungen
  • Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Empfang/Sekretariat

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Leiter Administration oder Leiter Verwaltung oder in einer vergleichbaren Position
  • Berufserfahrung in einem mittelständischen Unternehmen ist von Vorteil
  • Fähigkeit und Motivation unsere administrativen Strukturen weiterzuentwickeln
  • Fundierte vertragsrechtliche Kenntnisse
  • Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern ist von Vorteil

Unser Angebot:

  • Eine spannende, herausfordernde und eigenverantwortlich gestaltbare Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben in einem international wachsenden Forschungs- und Beratungsunternehmen
  • Eine Unternehmenskultur, die Innovation, Dynamik und Wachstum mit einem angenehmen, persönlichen und teamorientierten Arbeitsumfeld verbindet
  • Fachliche und disziplinarische Führung eines motivierten und erfahrenen Teams
  • Direkte Zusammenarbeit und Berichtsweg an den Vorsitzenden der Geschäftsführung
  • Eine leistungsgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des gewünschten Eintrittstermins an personal@iges.com. Bei Fragen steht Ihnen Herr Philipp Rauwald gern zur Verfügung (030/230 809-569).

IGES Institut GmbH
Personalreferat
Friedrichstr. 180
10117 Berlin