Controlling und Unternehmensentwicklung

Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams

Das IGES Institut ist ein führendes, privatwirtschaftliches Forschungs- und Beratungsinstitut für Infrastruktur und Gesundheit und bildet den Kern der IGES Gruppe. Insgesamt beschäftigt die IGES Gruppe mehr als 200 Expertinnen und Experten aus den Fachrichtungen Medizin, Wirtschaftswissenschaften, Natur- und Sozialwissenschaften, Pharmazie, Statistik und Informatik. Die IGES Gruppe umfasst heute zehn Unternehmen an Standorten in Deutschland, Großbritannien, Frankreich und der Schweiz.

Wir suchen für unseren Bereich Controlling und Unternehmensentwicklung ab sofort in Voll- oder Teilzeit (40 Wochenstunden) einen

Kaufmännischen Sachbearbeiter/Projektassistenz (m/w/d)

Das IGES Institut führt zahlreiche Beratungs- und Forschungsprojekte durch. Als kaufmännische/r Sachbearbeiter/in übernehmen Sie die Verantwortung für die korrekte kaufmännische Abwicklung und Abrechnung dieser Projekte gegenüber unseren Kunden und haben somit eine wichtige Funktion.

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeiten von Abrechnungsunterlagen in der firmeneigenen Software sowie in den Kundenportalen der jeweiligen Auftraggeber
  • Unterstützung der Bereichs-, Projektleiter und Projektmitarbeiter im kaufmännischen und ggf. technischen Bereich sowie beim Projektcontrolling
  • Pflege der Projekt-Datenbanken und Stammdatenpflege sowie Unterstützung bei Auswertungen und Recherchen
  • Unterstützung der Projektleiter bei der Teilnahme an Ausschreibungsverfahren
  • Regelmäßiger Austausch mit unseren Kunden zu unseren Projekten, z. B. zu den Abrechnungsmodalitäten

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännisch Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung sind von Vorteil, z. B. in einer Unternehmensberatung, in einer Agentur, o. a.
  • Strukturierte, lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise mit Hands-on Mentalität
  • Verständigungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

  • Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer gewachsenen Arbeitskultur
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Festanstellung und einer marktgerechten Bezahlung
  • Übernahme von mehr Verantwortung bei Interesse und Qualifikation möglich
  • Büroräume in attraktiver und verkehrsgünstiger Lage Berlins direkt am U-Bhf. Stadtmitte
  • Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
  • Möglichkeit zu mobiler Arbeit aus dem Homeoffice nach Absprache
  • 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester zusätzlich frei

Wenn Sie diese Aufgabe reizt, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an Philipp Rauwald (personal@iges.com). Für weiterführende Informationen steht Ihnen Herr Rauwald unter der Rufnummer 030/230 809-569 gern zur Verfügung.

IGES Institut GmbH
Human Resources
Friedrichstraße 180
10117 Berlin