Unternehmensführung

Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams

Das IGES Institut ist ein führendes Institut für Forschung, Entwicklung und Beratung in den Bereichen Gesundheitswesen und Infrastruktur. Über 180 Expertinnen und Experten verschiedener Fachrichtungen sind für öffentliche Auftraggeber, Verbände, Versicherer, Leistungserbringer und Industrie tätig. Die Arbeit von IGES kombiniert wissenschaftliche Expertise mit strategischer kundenorientierter Beratung. Als Unternehmensgruppe umfasst IGES heute zehn Unternehmen an Standorten in Deutschland, Großbritannien, Frankreich und der Schweiz.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Teams in Vollzeit eine zweite

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Organisation des Sekretariats des Vorsitzenden der Geschäftsführung in Zusammenarbeit mit einer weiteren Assistentin
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen
  • Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnerinnen und -partnern

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/frau für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/in etc.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Diskretion
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Strukturierte und analytische Arbeitsweise mit dem Blick fürs Wesentliche
  • Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse

Unser Angebot:

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Eine umfassende und intensive Einarbeitung
  • Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
  • Büroräume in attraktiver und verkehrsgünstiger Lage in Berlin-Mitte

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des gewünschten Eintrittstermins an personal@iges.com. Bei Fragen steht Ihnen Herr Philipp Rauwald unter der Rufnummer 030/230 809-569 gern zur Verfügung.

IGES Institut GmbH
Human Resources
Friedrichstr. 180
10117 Berlin